Datenschutzerklärung für die DailyTrack-App
Stand: 21. September 2026
Diese Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von expertfab.de um die Datenverarbeitung durch die mobile Anwendung „DailyTrack“ (iOS/Android).
1. Verantwortlicher
ExpertFab e.K., Zehntwiesenstraße 31e, 76275 Ettlingen. Vollständige Angaben siehe Impressum.
2. Welche Daten wir verarbeiten
| Datenkategorie | Zweck |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Konto-Identifikation, Login, Passwort-Reset |
| Anzeigename | Anzeige im Profil und optional auf Reports |
| Projekte | Von dir angelegte Projektnamen/Kürzel zur Organisation deiner Zeiterfassung |
| Tätigkeiten und Beschreibungen | Von dir frei eingegebene Texte zu einzelnen Zeiteinträgen |
| Zeitdaten | Datum, Dauer und Uhrzeit deiner erfassten Arbeitszeiten |
| Report-Empfänger | Von dir hinterlegte E-Mail-Adressen Dritter, an die du deine Monatsreports sendest |
| Versandprotokolle | Zeitpunkt, Empfänger und Zustellstatus des E-Mail-Versands – ermöglicht Fehlererkennung und erneuten Versand |
| Lokale Benachrichtigungen | Erinnerungszeiten werden ausschließlich auf deinem Gerät geplant und nicht an unsere Server übertragen |
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der App-Funktionen (Kontoführung, Zeiterfassung, Reporterstellung und -versand) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Versandprotokolle verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit des E-Mail-Versands).
4. Empfänger
Der E-Mail-Versand läuft über unseren eigenen, selbst betriebenen Mailserver – wir setzen keine externen Auftragsverarbeiter ein. Die von dir festgelegten Report-Empfänger sind Dritte, an die du selbst aktiv Reports versendest; für diese Weitergabe bist du als Nutzer verantwortlich.
5. Speicherort
Alle Daten werden ausschließlich auf eigener Infrastruktur in Deutschland gespeichert. Kein Einsatz von Cloud-Drittanbietern.
6. Speicherdauer und Löschung
Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Bei Kontolöschung (Profil → Konto löschen, passwortbestätigt) werden Profil, Projekte, Zeiteinträge, Reports und Versandprotokolle sofort und vollständig gelöscht. Es findet keine darüberhinausgehende Aufbewahrung statt. Falls du Daten für eigene Zwecke (z. B. deine Buchhaltung) benötigst, nutze vor der Löschung die CSV-Exportfunktion.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz in DailyTrack: support@expertfab.de